Dictamen del IMSS: obligatorio con un promedio de 300 trabajadores o más

Qué revisa

Que el patrón haya inscrito a sus trabajadores, comunicado altas, bajas y cambios de salario, llevado sus nóminas y determinado y pagado correctamente las cuotas obrero patronales. Es un trabajo de auditoría que hace un contador público autorizado por el Instituto, en los términos del reglamento.

Quién está obligado y quién puede optar

Están obligados los patrones que, conforme al reglamento, cuenten con un promedio anual de trescientos o más trabajadores en el ejercicio fiscal inmediato anterior. Los que no se encuentren en ese supuesto podrán optar por dictaminar sus aportaciones al Instituto.

La ventaja: no hay visita por lo dictaminado

Los patrones que presenten dictamen no serán sujetos de visita domiciliaria por los ejercicios dictaminados, salvo en dos casos:

• Que el dictamen se haya presentado con abstención de opinión, con opinión negativa o con salvedades sobre elementos esenciales.
• Que de la revisión interna del dictamen resulten diferencias a cargo del patrón y éstas no se aclaren y, en su caso, se paguen.

Lo que cuesta no hacerlo

No cumplir, o cumplir fuera de tiempo, con la obligación de dictaminar es una infracción que la ley sanciona con multa de veinte a trescientas cincuenta veces el valor de la Unidad de Medida y Actualización. Para quien ejerció la opción y omite el dictamen o lo presenta tarde, la sanción prevista es de veinte a setenta y cinco veces la unidad que marca la ley. El importe exacto se gradúa según la gravedad, las condiciones del infractor y la reincidencia.

Y el Infonavit

Los patrones obligados a dictaminar sus estados financieros para efectos fiscales deben presentar al Infonavit copia del informe sobre su situación fiscal con los anexos de aportaciones patronales. Cualquier otro patrón puede optar por dictaminar ante ese Instituto el cumplimiento de sus obligaciones.

Cómo prepararte

• Nóminas y listas de raya completas: la ley obliga a conservarlas durante los cinco años siguientes al de su fecha.
• Avisos de alta, baja y modificación de salario presentados dentro de los cinco días hábiles que marca la ley.
• Conciliación entre lo pagado en nómina, lo timbrado y la base con la que se cotizó.
• Pagos mensuales de cuotas, que vencen a más tardar el día diecisiete del mes siguiente.